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展览常识10则

目前,有一些公司认为参加展览费时费力,但《贸易展览商机》的作者——米歇尔?豪,向展览组织者提出了能够提升展览价值、增加参展观众并吸引参展商的十大秘决:

  1、把主要精力集中于那些最有希望参展的观众,如曾经参加过类似展览(自己或竞争对手举办的)的观众。要把重点放在20%的以往参展观众上,而不是那些从未参加过展览的80%的观众上,——这是比较容易办到的,而且会更为有效。

  2、要使用精美的明信片而不是小宣传册来宣传你的网站。这种方法可以节省印刷费用和管理费用,而且网上的注册会给你提供更准确的信息。“研究表明,网上注册的公司来参展的可能性更大。”

  3、在展览的最后策划阶段——展前四个星期(不需要更早),要把重点放在周边地区,因为调查表明,9.11之后更多的观众更乐意参加近距离的展览会(驱车只需花费一至三小时)。

  4、不要过分依赖电子邮件。因为你的信息可能会无故丢失。

  5、不要忽视每一个能从展览获利的人。“许多协会的错误就在于仅仅面对自己的会员。应该针对本行业中的每一个人,如通过举办一系列的发布会来吸引更多的新成员加入。”

  6、通过各种渠道来提高参展观众的素质。因为展览的成功与否,更重要的取决于观众的质量而不是观众的数量。

  7、瞄准关键的专业参展观众。如通过举办新闻发布会,以引起他们的特别关注。

  8、不要许诺过多。如果你向参展商许诺有10,000名参展观众,你会发现很难保证这个数目。相反,先告诉参展商有5,000名的参展观众,当有6,000名观众到来时,他们会有更大的惊喜。“少做出许诺,多采取行动”。

  9、采取电话营销方式。对于重要的参展观众,要直接给他们打电话,并明确表示:“来参加展览,我们会帮你们……”。如果你已经给他们发送明信片和电子邮件,这表明你认为这个展览对他们是非常有价值的。

  10、一定要坚持到最后,甚至包括向那些第一天没来参展的注册者发一封电子邮件,问一下“你在哪里?”这样的问题。对那些距离非常近的还能来参展的观众,应该提前向他们传达第二天的展览活动。“不要急于关闭用于注册的网站。上海展览公司(www.sh-exhibit.com)为你提供更多参展指南手册、展览会展知识和展览展示新闻资讯。


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时间 : 2013-10-02
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分类 : 上海展览展示新闻中心资讯
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